Técnico/a de Logística y Administración

¿Eres una persona organizada, resolutiva y con experiencia en logística y tareas administrativas? En HRS Heat Exchangers buscamos un/a profesional proactivo/a que quiera aportar a la eficiencia de nuestros procesos, gestionando tareas clave de logística y soporte administrativo.

Responsabilidades Principales:

✔ Coordinar y hacer seguimiento de los envíos para garantizar la entrega puntual de mercancías.
✔ Contactar con proveedores, transportistas y clientes para gestionar envíos y resolver incidencias.
✔ Preparar documentación de envío: albaranes, facturas, listas de embalaje, etc.
✔ Controlar los niveles de inventario y colaborar en su gestión.
✔ Mantener registros precisos de envíos, entregas e inventario.
✔ Prestar apoyo administrativo general (atención telefónica, gestión de correos, suministros, etc.).
✔ Ayudar en la preparación de informes, presentaciones y correspondencia.
✔ Organizar reuniones, citas y viajes.
✔ Mantener actualizado el sistema de archivo físico y digital.
✔ Apoyar en la elaboración y tramitación de facturas y notas de gastos.
✔ Actuar como nexo de comunicación entre logística y otros departamentos.
✔ Atender consultas internas y externas de forma profesional y eficaz.
✔ Participar en la organización de eventos y reuniones corporativas.
✔ Detectar oportunidades para mejorar procesos logísticos y administrativos.
✔ Colaborar en la implantación de nuevos procedimientos y herramientas.

Requisitos:

Educación: Grado en Administración de Empresas, Logística o similar (valorable).

Experiencia: Mínimo 2 años en funciones similares.

Habilidades:

• Nivel alto de inglés (hablado y escrito).
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conocimientos básicos de gestión logística y cadena de suministro.
• Se valorará experiencia con software logístico y ERP.
• Capacidad organizativa y de gestión del tiempo.
• Atención al detalle y habilidad multitarea.
• Buenas habilidades comunicativas y actitud resolutiva.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

¿Te interesa? ¡Queremos conocerte!