Groupe HRS – Conditions d’approvisionnement
1. INTERPRÉTATION
1.1 « Acheteur » : la personne qui passe une commande.
1.2 « Société » désigne toute société HRS Heat Exchangers
1.3 « Conditions » désigne les présentes conditions.
1.4 « Contrat » signifie le contrat formé par l’accusé de réception de la commande de l’acheteur par la société.
1.5 « Marchandises » : les marchandises faisant l’objet de la commande de l’acheteur.
1.6 « Réparation et remise à neuf » : la fourniture de services et le remplacement de pièces au-delà d’une réparation économique
afin de remettre un article en état de marche.
1.7 « Services » : tous les services qui font l’objet de la commande de l’acheteur ou qui sont fournis à l’acheteur en vertu de
les présentes conditions.
1.8 « Offre » désigne toute offre ou tout devis soumis par la Société pour la fourniture de biens et/ou de services.
2. CONTRAT ET SERVICES
2.1 Aucun contrat ne sera conclu tant que la Société n’aura pas envoyé à l’Acheteur un accusé de réception de commande écrit
.
2.2 Les présentes conditions, toute offre et l’accusé de réception écrit de la Société constituent l’intégralité du contrat.
Aucune déclaration, garantie, condition ou engagement
(qu’il soit écrit ou oral, exprès ou implicite) n’engage la Société à l’exception de ce qui est contenu dans les présentes. Toute condition d’achat de l’Acheteur est rejetée par la Société.
2.3 Les modifications doivent être effectuées par écrit et signées par un représentant dûment autorisé de la Société.
2.4 Toute méthode spécifiée par la Société pour la réalisation des services peut être modifiée par la Société.
2.5 Tout délai proposé pour la réalisation des services sera mesuré à partir de la fin de l’inspection, le cas échéant,
et sinon à partir des instructions fermes de l’Acheteur de procéder. Tout délai proposé est une estimation, sauf si
des dommages-intérêts liquidés en cas de retard sont convenus dans le contrat. Ces dommages-intérêts compensent entièrement la responsabilité de la société
en cas de retard. Le temps n’est pas une condition essentielle.
3. PRIX
3.1 (a) Le prix des marchandises doit être spécifié dans l’offre.
(b) Le prix des services doit être facturé sur la base du temps passé et des dépenses encourues et doit être
indiqué par écrit par la Société ou autrement conformément aux tarifs alors en vigueur de la Société. Lorsque
la Société a indiqué un prix total pour les services, le prix ne comprend que la main-d’œuvre, mais pas la main-d’œuvre pour
la modification ou l’enlèvement de l’équipement, qui est facturée aux tarifs en vigueur.
(c) Le prix des services de réparation ou de remise à neuf, lorsqu’il est proposé avant l’inspection des marchandises, est une estimation
confirmée après l’inspection. Si, après inspection, une offre est rejetée par l’acheteur, ce dernier doit payer une rémunération raisonnable
pour le coût de l’inspection.
3.2 Les prix s’entendent hors taxe sur la valeur ajoutée et autres taxes gouvernementales.
3.3 Le prix comprend le coût de l’emballage et de la protection nécessaires dans des conditions normales de transport.
Les prix sont basés sur les Incoterms 1990 – « ex works ».
3.4 Sans préjudice de tout autre recours, l’acheteur sera tenu de payer à la société des frais de stockage, de remise à neuf nécessaire (
) et d’assurance si les instructions d’expédition ne sont pas reçues dans les 10 jours suivant la notification à
que les marchandises sont prêtes à être livrées. L’acheteur paiera alors les marchandises comme si elles avaient été livrées.
3.5 Les coûts de livraison des marchandises de l’acheteur pour réparation et remise à neuf seront payés par l’acheteur.
3.6 L’acheteur remboursera à la société tous les frais de déplacement, de séjour ou d’hébergement encourus par
la société dans le cadre de la prestation des services. Les heures supplémentaires seront facturées lorsque des services sont requis en dehors des heures d’ouverture normales de la Société (
).
3.7 Les pièces seront facturées à l’acheteur aux tarifs en vigueur de la Société.
4. PAIEMENT
4.1 Les conditions de paiement figurent dans l’offre de la société et doivent être payées par l’acheteur sur la facture de la société
à 30 jours à compter de la date de facturation. Le paiement doit être effectué en fonds compensés à cette date dans la devise facturée à
. La Société se réserve le droit d’exiger des dépôts ou des paiements anticipés.
4.2 Aucun paiement ne peut être retenu en cas de litige et l’acheteur ne peut exercer aucun droit de compensation
.
4.3 Si l’acheteur est en défaut de paiement, menace de faire faillite, est en liquidation ou est incapable de payer ses dettes (
), la société peut annuler toute partie non livrée du contrat et arrêter les marchandises en transit (
), sans préjudice des autres droits ou recours de la société.
4.4 Les fournitures sont effectuées sous réserve de l’approbation par la Société du crédit de l’acheteur et une garantie peut être exigée.
La société se réserve le droit, à tout moment, de mettre fin à tout crédit et de différer ou d’annuler d’autres fournitures.
4.5 L’acheteur est tenu de verser à la société des intérêts au taux de 5 % par an au-dessus du taux de base de la National Westminster
Bank plc en cas de retard de paiement.
4.6 Lorsque la Société suspend l’exécution des services en vertu de la clause 8.3, l’Acheteur doit rembourser à la Société le temps
du personnel de la Société et toutes les dépenses encourues. La Société peut prélever des frais d’annulation à moins que
l’acheteur ne notifie les modifications des temps de service au moins deux semaines à l’avance.
4.7 En raison de l’évolution des coûts des matériaux, de la main-d’œuvre et du transport et de l’allongement des délais de livraison, la Société se réserve
le droit de facturer tous les biens au prix en vigueur à la date de la livraison.
4..8 Lorsque les fournitures dépassent les frontières nationales, les prix sont basés sur : (i) le taux de change officiel en vigueur
dans ces pays à la date de la commande ; et (ii) les droits, suppléments et taxes applicables
dans ces pays à la date de la commande. La Société se réserve le droit de modifier le prix de la facture lorsque ces
taux et droits changent.
4.9 Lorsque l’acheteur accepte une modification après l’acceptation de la commande, la Société peut ajuster le prix. Lorsque les fabricants
des composants ne sont pas convenus à l’avance et lors de l’acceptation de la commande par la Société et lorsque les conceptions détaillées telles que
les circuits électriques, etc. ne sont pas convenues dans l’acceptation de la commande par la Société, la Société se réserve le droit de fournir
ces conceptions détaillées et de facturer un supplément en cas de spécification ultérieure par l’Acheteur des fabricants des composants
ou des conceptions détaillées, etc.
4.10 Lorsqu’une lettre de crédit est requise, elle doit être irrévocable et confirmée auprès d’une banque britannique reconnue
et levée dans les 28 jours à compter de la date du contrat.
Elle doit permettre une expédition partielle et être valable au moins 3 mois après la date d’expédition reconnue et être payable contre la première présentation des documents d’expédition
ou, lorsque la Société ne peut pas effectuer l’expédition pour une raison indépendante de la volonté de la Société, contre
le certificat de fabrication. Lorsque les marchandises doivent être expédiées par la Société, les lettres de crédit doivent être d’un montant
suffisant pour couvrir les frais d’expédition et d’assurance.
4.11 Lorsque l’acheteur prétend annuler sa commande avant la livraison, mais après l’acceptation, l’acheteur doit payer des frais d’annulation minimum
de 20 % du prix, plus le coût de toutes les pièces spéciales fabriquées ou achetées
spécifiquement pour la partie du contrat qui a été annulée, sans préjudice des autres droits de la Société
.
5. LIVRAISON, RISQUES ET OBLIGATIONS DE L’ACHETEUR
5.1 La société peut procéder à des livraisons échelonnées. Chaque tranche constitue un contrat distinct
. Aucun manquement ou retard dans la livraison d’une tranche, ni aucun défaut dans le contenu, n’autorisera
l’acheteur à considérer le contrat comme répudié en ce qui concerne les tranches restantes.
5.2 Sauf indication contraire, la livraison se fera au départ de nos usines.
5.3 Aucune réclamation pour livraison tardive ou dommage aux marchandises ne peut être faite à moins que la Société n’ait reçu une notification écrite
dans les 5 jours ouvrables suivant la réception des marchandises par l’acheteur. Les réclamations pour défaut de livraison doivent être faites
dans les 28 jours suivant la date d’expédition notifiée.
5.4 Lorsque la Société est responsable du transport des marchandises ou, pour les marchandises destinées à la réparation et à la remise à neuf, les marchandises
sont collectées dans les locaux de l’acheteur, le risque de perte et de dommage est transféré à l’acheteur au moment de la livraison. A partir du moment
où le risque est transféré, l’acheteur doit garder les marchandises entièrement assurées contre tous les risques, jusqu’au paiement final.
5.5 Le contrat ne comprend que les marchandises, accessoires, travaux et services spécifiés dans l’offre.
La société se réserve le droit d’échanger les composants et/ou méthodes spécifiés par d’autres ayant des performances égales ou améliorées
.
5.6 Les poids, dimensions, capacités, performances et autres données figurant dans les catalogues, listes de prix
et autres documents publicitaires sont approximatifs et ne font pas partie du contrat. Si des dessins spécialement préparés
sont nécessaires, ils feront l’objet d’un supplément de prix.
5.7 L’acheteur doit permettre à la société d’accéder à ses locaux dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire à l’exécution des services.
5.8 L’acheteur doit obtenir toutes les licences ou approbations nécessaires à l’exécution des services.
5.9 L’acheteur doit fournir gratuitement tous les éléments non spécifiés comme relevant de la responsabilité de la Société et qui sont
nécessaires ou souhaitables pour les services, y compris, sans s’y limiter, tous les outils, services publics et connexions
et (si nécessaire) des services adéquats de téléphone, de télex, de courrier électronique et de télécopie, ainsi qu’un espace de bureau, et doit par ailleurs coopérer avec la Société à l’adresse suivante :
.
5.10 Pour les services, l’acceptation de l’offre de l’acheteur par la société est subordonnée à l’interdiction pour l’acheteur, pendant une période de 6 mois à compter de l’achèvement des services, d’employer ou d’engager, ou de tenter d’employer ou d’engager, tout employé
de la société qui est utilisé par la société dans le cadre de la fourniture des services.
5.11 L’acheteur indemnisera et maintiendra indemnisée la société contre toutes les réclamations, demandes ou dépenses
résultant du décès ou de la blessure de toute personne engagée par la société pour fournir les services, sauf dans les cas suivants
ce décès ou cette blessure est le résultat direct de la négligence ou de la faute intentionnelle de la société, de la perte ou de l’incapacité de l’entreprise à s’acquitter de ses obligations en matière d’assurance.
les dommages causés à l’un ou l’autre des éléments suivants
la propriété de la Société, sauf si cette perte ou ce dommage est uniquement le résultat direct
de la négligence ou de la faute intentionnelle de la Société, si ce décès, cette blessure, cette perte ou ce dommage survient dans les locaux de
l’Acheteur ou si les Services sont exécutés d’une autre manière.
5.12 Les livraisons sont soumises à l’obtention des autorisations requises, y compris toutes les licences d’importation et d’exportation nécessaires
.
5.13 L’Acheteur est responsable de l’installation des Produits et de leur fonctionnement conformément à la pratique standard
de l’usine et à la législation applicable dans le territoire d’installation. La mise à disposition par la Société d’un
ingénieur de mise en service agissant à titre consultatif pendant l’installation et/ou le démarrage des Produits n’implique pas
que la Société accepte la responsabilité d’une installation correcte.
6. TITRE
6.1 Les marchandises restent la propriété de la société jusqu’au paiement intégral du prix, des intérêts
et de toutes les autres sommes dues par l’acheteur en vertu des présentes.
6.2 Si l’acheteur dispose des marchandises ou fait une demande d’assurance avant que l’acheteur n’en acquière la propriété, le produit
de cette vente ou autre disposition ou le produit de l’assurance sera la propriété de la société
.
6.3 Alors que les marchandises restent la propriété de la société, si l’acheteur, ou si la société a des raisons valables de croire que
que l’acheteur est susceptible de ne pas effectuer un paiement à échéance, d’être insolvable, en liquidation ou sous administration,
La société ne peut être tenue pour responsable de la faillite ou d’événements équivalents ou de l’incapacité de payer ses dettes à l’échéance, mais elle a le droit d’être tenue pour responsable de la faillite.
les droits suivants (en plus de ses autres droits et recours) : (i) reprendre possession des marchandises sans préavis
et pénétrer dans les locaux pour une telle reprise de possession ; (ii) notifier par écrit à l’acheteur de ne pas se séparer
de la possession des marchandises jusqu’au paiement intégral ; (iii) transmettre le titre de propriété des marchandises à l’acheteur par notification écrite à
l’acheteur ; et (iv) annuler toute marchandise non livrée ou partie incomplète du contrat et arrêter toute marchandise en transit
.
6.4 Toute marchandise reprise peut être revendue par la société et l’acheteur reste responsable envers la société de la différence
entre les recettes et toutes les sommes dues à la société et les coûts encourus en vertu de la présente clause.
6.5 Aucune disposition de la présente clause ne donne à l’acheteur le droit de retourner les marchandises. La Société peut poursuivre l’Acheteur pour le prix
lorsqu’il est dû (sans préjudice de ses autres droits).
7. GARANTIES
7.1 La Société garantit à l’Acheteur que les Produits seront exempts de défauts de matériaux
et de fabrication pendant une période de 12 mois à compter de la date à laquelle la Société notifie à l’Acheteur que les Produits sont prêts à être expédiés
. La période de garantie pour les pièces de rechange ne s’étendra pas au-delà de 3 ans à compter de la date de
début de la garantie originale relative à ces biens. Pour les services, la société garantit qu’ils
seront fournis sans défaut de fabrication et de matériel pendant une période de trois mois et, pour les nouvelles pièces de rechange
, pendant une période de 12 mois à compter de la date à laquelle la société notifie à l’acheteur que les services sont
complets. Cette garantie ne s’appliquera pas à moins que l’acheteur ne notifie immédiatement par écrit à la Société tout défaut présumé
et ne renvoie les marchandises à ses propres frais et risques à l’endroit spécifié par la Société ou, si la Société le spécifie
, ne conserve les marchandises pour inspection par la Société. Si le défaut allégué existe et s’est développé dans le cadre d’une utilisation correcte
et qu’il résulte uniquement d’un défaut de matériaux ou de fabrication, la Société peut, à sa discrétion, réparer ou remplacer
la pièce ou les services défectueux, ce qui constituera le seul et unique recours.
7.2 La garantie prévue à l’article 7.1 ne s’applique pas :
7.2.1 toutes les marchandises qui ont été réparées ou modifiées autrement que par la Société ou qui ont été mélangées à d’autres marchandises ou
utilisés pour créer des produits composites ;
7.2.2 les marchandises qui ont fait l’objet d’un accident ou qui n’ont pas été correctement stockées, maintenues ou
utilisé ;
7.2.3 tout défaut dans les marchandises découlant d’une conception stipulée par l’acheteur ;
7.2.4 toute déficience dans les services causée par des paramètres de conception stipulés par des personnes autres que la société,
des informations fournies par l’acheteur ou par des personnes sous le contrôle ou le contrat de l’acheteur, ou des travaux effectués par des personnes
qui ne sont pas sous le contrôle direct de la société.
7.3 La Société indemnisera l’Acheteur en cas de responsabilité pour des dommages à la personne ou à la propriété, survenant au cours de
l’exécution des services par la Société, et résultant de la négligence délibérée des préposés, agents ou
contractants de la Société, à condition que la responsabilité de la Société en vertu de la présente clause n’excède pas le prix du contrat. La responsabilité
en cas de décès ou de dommages corporels causés par la négligence n’est pas exclue ou limitée.
7.4 Sauf disposition expresse des présentes conditions, la Société n’est pas responsable des pertes ou dommages en
relation avec le contrat, quelle qu’en soit la cause. La responsabilité de la Société envers l’Acheteur ne dépassera pas le prix et la Société
ne sera pas responsable de toute perte indirecte, spéciale ou consécutive (y compris le manque à gagner).
7.5 L’acheteur indemnisera la société contre toutes les réclamations, actions, coûts, pertes, dommages ou dépenses ou autres questions
subis par la société et découlant de ou en rapport avec les biens ou services, sauf dans la mesure de
la responsabilité de la société dans les clauses 7.1 et 7.3 ci-dessus.
7.6 La Société n’acceptera aucune responsabilité en cas de non-atteinte des chiffres de performance qu’elle cite, à moins qu’ils n’aient été
spécifiquement garantis par écrit par la Société et à moins que la Société n’ait spécifié par écrit une somme convenue
à titre de dommages-intérêts liquidés. Si les performances obtenues lors d’un essai prévu dans le contrat sont
en dehors des limites de rejet spécifiées, l’acheteur peut rejeter les marchandises. Avant que l’acheteur ne soit en droit de réclamer
des dommages-intérêts forfaitaires ou de rejeter les marchandises, la société doit disposer d’un délai raisonnable pour rectifier la situation. Si l’acheteur devient
autorisé à rejeter les marchandises, la société sera tenue de lui rembourser uniquement la somme, le cas échéant, qui a été payée par
l’acheteur à la société au titre du prix de ces marchandises.
7.7 Si la société fournit des marchandises différentes de celles commandées, la responsabilité de la société sera limitée,
sans préjudice des clauses 7.1 à 7.6 ci-dessus, au remplacement des marchandises ou, au choix de la société, à l’octroi d’un crédit
et non à d’autres mesures.
8. FORCE MAJEURE
8.1 Si l’une des parties est empêchée ou entravée dans l’exécution du contrat par
des circonstances échappant à son contrôle raisonnable, y compris, mais sans s’y limiter, toute forme d’intervention gouvernementale
, des grèves et des lock-out, (« Force Majeure »), l’exécution sera suspendue pendant la durée des circonstances
et la partie affectée ne sera pas responsable de tout retard. Si un tel retard dure pendant une période
déraisonnable, la partie non affectée par les circonstances peut, par notification écrite, annuler toutes les livraisons
non effectuées et aucune responsabilité ne sera attribuée à l’une ou l’autre des parties.
8.2 L’acheteur paiera à la société une somme équitable en ce qui concerne le travail effectué avant
l’annulation.
8.3 L’obligation de la société d’exécuter les services sera suspendue si l’acheteur ne fournit pas les informations
adéquates, l’équipement ou les installations ou si l’acheteur n’a pas exécuté l’une de ses obligations de quelque autre manière que ce soit.
9. GÉNÉRALITÉS
9.1 L’acheteur garantit que toute conception ou instruction qu’il donne n’entraînera pas
la Société à enfreindre un brevet, un droit d’auteur, un dessin ou modèle enregistré, un droit de conception, un droit de base de données ou une marque commerciale et
l’acheteur indemnisera la Société de tous les dommages, coûts et dépenses auxquels la Société pourrait être tenue responsable en raison
d’une telle enfreinte.
9.2 Toutes les propositions, tous les rapports, tous les dessins, tous les logiciels, tous les diagrammes, toutes les bases de données, tout le savoir-faire, toutes les enquêtes, toutes les données techniques
et tous les autres documents ou matériels enregistrés produits par la Société dans le cadre du Contrat, ainsi que tous les droits de propriété intellectuelle
qu’ils contiennent, sont la propriété de la Société. L’Acheteur gardera ces documents et ce matériel
confidentiels et ne les utilisera ni ne les divulguera sans l’accord écrit préalable de la Société.
9.3 Tous les dessins, photographies ou autres éléments descriptifs inclus dans l’offre ou dans les publicités,
catalogues, circulaires, prospectus, documents illustrés et listes de prix sont destinés à donner uniquement des détails préliminaires
et une indication générale de l’équipement offert. Si l’acheteur souhaite se fier à ces données ou à toute représentation
faite par ou au nom de la société, mais qui n’est pas expressément incorporée dans le contrat, l’acheteur doit en informer la société
par écrit avant l’acceptation de la commande. Le prix indiqué comprend la fourniture d’une impression sur papier
d’un dessin d’ensemble des produits fournis (le cas échéant), indiquant la position du boulon de fixation et
les autres positions et dimensions des connecteurs, ainsi qu’un exemplaire du manuel d’instructions correspondant. Les manuels d’instruction et les dessins
doivent être rédigés dans la langue du pays d’origine de la fabrication. Des tirages sur toile ou des tirages supplémentaires des dessins
ou des exemplaires supplémentaires des manuels d’instructions peuvent être fournis sur demande moyennant un supplément de prix.
9.4 L’acheteur doit se conformer à toutes les instructions relatives à l’utilisation en toute sécurité des marchandises et doit s’engager par écrit, lorsque
cela est requis, à prendre des mesures pour garantir que les marchandises ne présentent pas de risque pour la santé. Lesdites mesures doivent être spécifiées par l’acheteur lorsque
les biens doivent être fournis conformément aux spécifications de l’acheteur.
9.5 Les titres des clauses des présentes conditions sont uniquement destinés à faciliter la lecture et n’affectent pas l’interprétation de
.
9.6 Si une disposition des présentes conditions (ou une partie de celles-ci) est jugée inapplicable, l’inapplicabilité de
n’affectera pas les autres dispositions.
9.7 Le fait que la Société n’insiste pas sur la stricte exécution de l’une quelconque des obligations de l’Acheteur en vertu des présentes ne constitue pas une renonciation à
et n’affecte pas le droit de la Société d’exiger la stricte exécution de toutes les obligations de l’Acheteur.
9.8 Le présent contrat est personnel à l’acheteur et ne peut être cédé par l’acheteur. La Société peut céder et/ou sous-traiter
ses obligations en vertu du contrat.
9.9 Le droit anglais s’applique au présent contrat et l’acheteur accepte de se soumettre à la juridiction non exclusive de
les tribunaux anglais.