HRS Group – Términos y condiciones de Suministro
1. INTERPRETACIÓN
1.1 “Comprador” es la persona que solicita el pedido.
1.2 “HRS” es HRS HEAT EXCHANGERS.
1.3 “Condiciones” hace referencia a esas condiciones.
1.4 “Contrato” es el contrato formado por el reconocimiento por parte de HRS del pedido del Comprador.
1.5 “Bienes y/o equipos” son los bienes especificados en la orden el Comprador.
1.6 “Reparaciones y reformas” es la provisión de servicios y reemplazo de piezas más allá de la reparación económica para que un artículo se pueda reparar.
1.7 “Servicios” son todos los servicios indicados en la orden del Comprador o que le han sido suministrados bajo estas Condiciones.
1.8 “Oferta” significa cualquier oferta o cotización presentada por HRS para el suministro de Bienes y/o Servicios.
2. CONTRATO Y SERVICIOS
2.1 No se realizará ningún contrato hasta que HRS haya enviado al Comprador un acuse de recibo por escrito.
2.2 Estas condiciones, cualquier oferta y el acuse de recibo por escrito de HRS constituyen el contrato completo. Ninguna representación, garantía, condición o compromiso, (ya sea escrito u oral, expreso o implícito) es vinculante para HRS, excepto lo aquí expuesto. HRS rechaza cualquier condición de compra del Comprador.
2.3 Cualquier enmienda debe ser por escrito y firmada por un representante debidamente autorizado de HRS.
2.4 Cualquier método que HRS haya especificado para llevar a cabo los Servicios puede variar según HRS.
2.5 El plazo estimado para la finalización de los Servicios contará hasta la finalización de la inspección, en su caso, y en caso contrario, según las instrucciones firmes del Comprador. Cualquier plazo ofertado será una estimación, excepto cuando la penalización por demora se acuerde en el Contrato, en cuyo caso, la penalización correrá a cargo de HRS. Por regla general, el plazo estimado no generará penalizaciones.
3. PRECIO
3.1 (a) El precio de los Bienes deberá estar especificado en la Oferta.
(b) El precio de los Servicios se cobrará en función del tiempo dedicado y los gastos incurridos y HRS lo indicará por escrito, según las tarifas vigentes de HRS en ese momento.
(c) El precio de los servicios de reparación o reacondicionamiento, cuando se oferten antes de la inspección de los bienes, es una estimación confirmada después de la inspección. Cuando, tras la inspección, el Comprador rechace la oferta, deberá pagar una remuneración razonable por el coste de la inspección.
3.2 El precio no incluye los impuestos indirectos que según la legislación vigente sean aplicables en el momento de su emisión.
3.3 El precio incluirá el coste del embalaje y la protección requerida en condiciones normales de transporte. Los precios están basados a Incoterms 1990 – «ex works».
3.4 Sin perjuicio de cualquier otra solución, el Comprador será responsable de abonar a HRS un cargo por almacenamiento, cualquier renovación necesaria y seguro cuando no se reciban instrucciones de envío dentro de los 10 días posteriores a la notificación de que los Bienes están listos para la entrega. El Comprador deberá pagar los Bienes como si estos hubiesen sido entregados.
3.5 Los gastos de transporte de los Bienes para su reparación y/o renovación serán pagados por el Comprador.
3.6 El Comprador abonará a HRS los gastos de viaje, manutención o alojamiento incurridos por HRS al proporcionar los Servicios. Las tarifas de tiempo extra se cobrarán cuando se requieran Servicios fuera del horario comercial normal de HRS.
3.7 Los repuestos se facturarán al Comprador a las tarifas vigentes de HRS.
4. TÉRMINOS DE PAGO
4.1 Los términos de pago se encuentran en la Oferta de HRS y el Comprador los ejecutará contra la factura de HRS a los 60 días de la fecha de factura, o, en su caso, según las condiciones específicas de venta. El pago deberá hacerse en la moneda facturada. HRS se reserva el derecho de solicitar depósitos o anticipos.
4.2 Ningún pago podrá ser retenido cuando surjan disputas, ni el Comprador tendrá derecho a ejercer ningún tipo de compensación.
4.3 En caso de que el Comprador incurra en incumplimiento de cualquier pago, esté en quiebra, en concurso de acreedores o en liquidación o no pueda pagar sus deudas, HRS puede cancelar cualquier parte no entregada del Contrato y detener los Bienes en tránsito, sin perjuicio de otros derechos que pueda ejercer.
4.4 Los suministros estarán sujetos a la aprobación por parte de HRS del crédito del Comprador y se puede requerir seguridad. HRS se reserva el derecho en cualquier momento de cancelar cualquier crédito y diferir o cancelar suministros adicionales.
4.5 El Comprador será responsable de pagar a HRS los intereses de demora por los pagos atrasados a una tasa del Euribor más 5 puntos porcentuales.
4.6 Cuando HRS suspenda el desempeño de los Servicios según la cláusula 8.3, el Comprador reembolsará a HRS el tiempo del personal de HRS y los gastos incurridos. HRS puede imponer cargos de cancelación, a menos que el Comprador notifique las modificaciones en los tiempos de servicio con no menos de 2 semanas de anticipación.
4.7 HRS se reserva el derecho de facturar todos los Bienes al precio vigente de la fecha de entrega, en los casos en los que el periodo de entrega sea anormalmente extenso y se produzcan cambios importantes en los precios de los materiales, mano de obra y transporte.
4.8 Cuando los suministros se realicen en moneda distinta del Euro, los precios se basarán en: (i) el tipo de cambio oficial que rija a la fecha del pedido; y (ii) aranceles, recargos e impuestos, cuando corresponda, en la fecha de pedido. HRS se reserva el derecho de alterar el precio de la factura si dichas tarifas y aranceles cambian.
4.9 Cuando el Comprador acuerde una modificación después de la aceptación del pedido, HRS podrá ajustar el precio. Cuando los fabricantes de componentes no se acuerden de antemano y no se especifiquen en la aceptación del pedido de HRS, así como los diseños detallados, circuitos eléctricos, etc., no se acuerden en la aceptación del pedido de HRS, HRS se reserva el derecho de suministrar dichos diseños detallados y cobrar un cargo adicional en caso de que el Comprador especifique posteriormente los fabricantes de componentes o diseños detallados, etc.
4.10 Salvo cláusulas específicas del Contrato, cuando se requiera una carta de crédito, esta será irrevocable y se confirmará con un banco reconocido y se emitirá dentro de los 28 días posteriores a la fecha del Contrato. Se permite el envío parcial y será válido al menos 3 meses después de la fecha de envío efectiva y será pagadera contra la primera presentación de los documentos de envío o, cuando HRS no pueda efectuar el envío debido a cualquier causa fuera de su control, contra el certificado de fabricación. Cuando HRS envíe los Bienes, las cartas de crédito serán por importes lo suficientemente grandes como para cubrir los costes de envío y seguro.
4.11 Cuando el Comprador pretenda cancelar su pedido antes de la entrega, pero después de la aceptación, el Comprador deberá pagar un cargo mínimo de cancelación del 20% del importe, más el coste de cualquier pieza especial fabricada o comprada específicamente para la parte del Contrato que se ha cancelado, sin perjuicio de otros derechos que HRS pueda ejercer.
5. ENTREGA, RIESGO Y OBLIGACIONES DEL COMPRADOR
5.1 HRS puede realizar entregas a plazos. Cada entrega es un contrato por separado. Si hubiese algún fallo o demora de cualquier entrega, o cualquier defecto en el contenido, esto no dará derecho al Comprador a cancelar el Contrato en relación con las entregas restantes.
5.2 La entrega se entenderá exworks, salvo que se especifique en el contrato.
5.3 No se pueden realizar reclamaciones por demora en la entrega o daños en los Bienes, a menos que HRS haya recibido una notificación por escrito dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción de los Bienes por parte del Comprador. Las reclamaciones por falta de entrega deben hacerse dentro de los 28 días posteriores a la fecha de envío.
5.4 Cuando HRS sea responsable del transporte de los Bienes o, en Bienes entregados para Reparación y Reacondicionamiento y los Bienes sean recogidos en las instalaciones del Comprador, el riesgo de pérdida y daño será a cargo del Comprador. Desde el momento en que se traspasa el riesgo, el Comprador mantendrá los Bienes totalmente asegurados contra todo riesgo, hasta que se realice el pago final.
5.5 El Contrato incluye solo los Bienes, accesorios, obras y servicios especificados en la Oferta. HRS se reserva el derecho de cambiar componentes y/o métodos específicos por otros de igual o mejor desempeño.
5.6 Los pesos, dimensiones, capacidades, datos de rendimiento y otros datos incluidos en catálogos, listas de precios y otros documentos publicitarios son aproximados y no forman parte del Contrato. Si se requieren diseños especiales, estos estarán sujetos a un cargo adicional.
5.7 El Comprador otorgará a HRS acceso a sus instalaciones, cuando sea necesario para realizar los Servicios.
5.8 El Comprador obtendrá las licencias o aprobaciones necesarias para la prestación de los Servicios.
5.9 El Comprador deberá suministrar de forma gratuita todos los equipamientos no especificados que HRS necesite para para completar los Servicios, incluidos, entre otros, todas las herramientas, utilidades y conexiones y (si es necesario) servicios de teléfono, correo electrónico, fax y espacio de oficina, además de cooperar con HRS.
5.10 Para los Servicios, una vez aceptada la oferta de HRS por parte del Comprador, este no podrá, durante un período de 6 meses a partir de la finalización de los Servicios, emplear o contratar o intentar emplear o contratar a cualquier empleado de HRS que haya prestado los Servicios al Comprador.
5.11 El Comprador indemnizará y mantendrá la indemnización a HRS de y contra todos los reclamos, demandas o gastos que surjan por la muerte o lesión de cualquier persona contratada por HRS para proporcionar Servicios, (excepto cuando dicha muerte o lesión sea un resultado directo de la negligencia o mala conducta intencional de HRS o su
personal), por la pérdida o el daño a cualquiera de los bienes de HRS, (excepto cuando dicha pérdida o daño sea únicamente como resultado directo de la negligencia o mala conducta intencional de HRS), cuando tal muerte, lesión, pérdida o daño ocurra en las instalaciones del Comprador o en las instalaciones indicadas por el Comprador.
5.12 Las entregas están sujetas a la obtención de la autorización requerida, incluidas las licencias de importación y exportación necesarias.
5.13 El Comprador será responsable de la instalación de los Bienes y su operación de acuerdo con las prácticas estándar de la industria y la legislación aplicable en el territorio de instalación. La provisión por parte de HRS de un ingeniero de puesta en marcha que actúe como asesor durante la instalación y/o puesta en marcha de los Bienes no implica que HRS acepte la responsabilidad de una correcta instalación.
6. PROPIEDAD
6.1 Los Bienes seguirán siendo propiedad de HRS hasta que el precio, junto con cualquier interés al respecto y todas las demás sumas adeudadas por el Comprador hayan sido pagadas en su totalidad
6.2 Si el Comprador tuviese que vender los Bienes o hacer alguna reclamación a la Compañía de Seguros antes de que el Comprador adquiera el título de propiedad, el producto de dicha venta u otra disposición o cualquier indemnización del seguro será propiedad de HRS.
6.3 Mientras que los Bienes sean propiedad de HRS, y HRS tenga razones para creer que es probable que el Comprador no realice algún pago a su vencimiento, sea insolvente, esté en liquidación, en concurso de acreedores, quiebra o eventos equivalentes o no pague sus deudas al vencimiento, HRS tendrá los siguientes derechos (además de sus otros derechos y recursos): (i) recuperar los Bienes sin previo aviso y entrar en las instalaciones del Comprador para dicha recuperación; (ii) notificar por escrito al Comprador que no se deshaga de la posesión de los Bienes hasta que se realice el pago completo; (iii) traspasar el título de los Bienes al Comprador mediante notificación escrita al Comprador; y (iv) cancelar cualquier Bien no entregado o una parte incompleta del Contrato y detener cualquier Bien en tránsito.
6.4 Todos los Bienes recuperados pueden ser revendidos por HRS y el Comprador seguirá siendo responsable ante HRS por la diferencia entre la venta y la deuda pendiente del Comprador, más los costes incurridos bajo esta cláusula.
6.5 Nada en esta Cláusula otorgará al Comprador ningún derecho de devolución de los Bienes. HRS puede demandar al Comprador por el precio de venta cuando sea pertinente (sin perjuicio de sus otros derechos).
7. GARANTÍAS
7.1 HRS garantiza al Comprador que los Bienes estarán libres de defectos en materiales y mano de obra durante un período de 12 meses a partir de la fecha en que HRS notifique al Comprador que los Bienes están listos para su envío. El período de garantía para las piezas de repuesto no se extenderá más allá de 3 años a partir de la fecha de inicio de la garantía original en relación con esos Bienes. Para los Servicios, HRS garantiza que se suministrarán libres de defectos de mano de obra y materiales durante un período de tres meses y para piezas de repuesto nuevas por un período de 12 meses a partir de la fecha en que HRS notifique al Comprador que los Servicios han finalizado. Esta garantía no se aplicará a menos que el Comprador notifique a HRS inmediatamente por escrito sobre cualquier supuesto defecto y devuelva los Bienes, asumiendo el coste y riesgo de su devolución hasta la ubicación indicada por HRS o, si HRS así lo especifica, retiene los Bienes para su inspección por parte de HRS. Si el supuesto defecto existe y se ha generado con el uso adecuado y surge únicamente de materiales o mano de obra defectuosos, HRS puede, a su elección, reparar o reemplazar la parte defectuosa o los Servicios, que serán la única y exclusiva solución.
7.2 La garantía establecida en la Cláusula 7.1 no se aplicará a:
7.2.1 cualquier Bien que haya sido reparado o alterado por otra empresa distinta de HRS o mezclado con cualquier otro Bien o utilizado para crear productos compuestos;
7.2.2 cualquier Producto que haya sufrido un accidente o que haya sido almacenado, mantenido o usado de manera inadecuada;
7.2.3 cualquier defecto en cualquier Producto que surja de un diseño estipulado por el Comprador;
7.2.4 cualquier deficiencia en los Servicios causada por parámetros de diseño estipulados por personas distintas de HRS, información suministrada por el Comprador o por personas bajo el control o contrato del Comprador, o el trabajo realizado por personas que no están bajo el control directo de HRS.
7.3 HRS indemnizará al Comprador por la responsabilidad por daños a personas o bienes, que surjan durante la prestación de los Servicios por parte de HRS, que resulten de la negligencia intencional de los trabajadores, agentes o contratistas de HRS, siempre que la responsabilidad de HRS bajo esta Cláusula no exceda el precio del Contrato. La responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia no está excluida ni limitada.
7.4 Salvo lo expresamente establecido en estas Condiciones, HRS no se hace responsable de ninguna pérdida o daño en relación con el Contrato, sin importar la causa. La responsabilidad de HRS con el Comprador no excederá el precio y HRS no será responsable de ninguna pérdida indirecta, especial o consecuente (incluida la pérdida de ganancias).
7.5 El Comprador deberá indemnizar a HRS contra todas las reclamaciones, acciones, costes, pérdidas, daños, gastos u otros asuntos sufridos por HRS que surjan o estén relacionados con Bienes o Servicios, excepto en la medida de la responsabilidad de HRS en las Cláusulas 7.1 y 7.3 anteriores.
7.6 HRS no aceptará ninguna responsabilidad por el incumplimiento de los parámetros de rendimiento, a menos que hayan sido específicamente garantizadas por escrito por HRS y a menos que la HRS haya especificado por escrito una suma acordada como indemnización. Si los parámetros de rendimiento obtenidos en cualquier prueba prevista en el Contrato están fuera de los límites de rechazo especificados, el Comprador puede rechazar los Bienes. Antes de que el Comprador tenga derecho a reclamar indemnización o rechazar Bienes, HRS tendrá un tiempo razonable para rectificar. Si el Comprador tuviese el derecho a rechazar los Bienes, HRS será responsable de reembolsarle solo la suma, si la hubiera, que el Comprador haya pagado a HRS a cuenta del precio de estos.
7.7 En el caso de que HRS suministre Bienes diferentes a los ofertados, la responsabilidad de HRS se limitará, sin perjuicio de las Cláusulas 7.1-7.6 anteriores, al reemplazo de los Bienes.
8. FUERZA MAYOR
8.1 Si a cualquiera de las partes le fuese imposible llevar a cabo el Contrato por circunstancias que escapan a su control razonable, incluidas, entre otras, cualquier forma de intervención gubernamental, huelgas y cierres patronales («Fuerza mayor»), la ejecución se suspenderá por el tiempo que las circunstancias duren y la parte afectada no será responsable de ningún retraso. Cuando dicha demora dure un tiempo irrazonable, la parte no afectada por las circunstancias puede, mediante notificación por escrito, cancelar cualquier entrega no realizada y no se impondrá ninguna responsabilidad a ninguna de las partes.
8.2 El comprador deberá indemnizar a HRS con un importe que sea equitativo con respecto al trabajo realizado antes de la cancelación.
8.3 La obligación de HRS de realizar los Servicios se suspenderá si el Comprador no proporciona los servicios y material necesario para completar el trabajo o si el Comprador no ha cumplido alguna de sus obligaciones.
9. GENERAL
9.1 El Comprador garantiza que cualquier diseño o instrucción dada por él no hará que HRS infrinja ninguna patente, derecho de autor, diseño registrado, derecho de diseño, derecho de base de datos o marca comercial, y el Comprador indemnizará a HRS por todos los daños, costes y gastos en los que HRS pueda ser responsable como resultado de tal infracción.
9.2 Todas las propuestas, informes, diseños, software, diagramas, bases de datos, know-how, encuestas, datos técnicos y otros documentos o materiales grabados producidos por HRS bajo el Contrato y todos los derechos de propiedad intelectual en él serán propiedad de HRS. El Comprador mantendrá la confidencialidad de dichos documentos y no los utilizará ni divulgará sin el previo consentimiento por escrito de HRS.
9.3 Cualquier diseño, fotografía u otro material descriptivo incluido en la Oferta o en anuncios, catálogos, circulares, prospectos, material ilustrado y listas de precios tienen la intención de dar solo detalles preliminares y una indicación general del equipo ofrecido. Si el Comprador desea confiar en dichos datos o cualquier representación hecha por o en nombre de HRS, pero no expresamente incluido en el Contrato, el Comprador debe notificar a HRS por escrito antes de aceptar el pedido. El precio cotizado incluye la provisión de una impresión en papel de un diseño general de los Bienes que se suministran (cuando corresponda) y una copia del manual de instrucciones. Los manuales de instrucciones y los diseños deberán estar en el idioma del país de origen de fabricación. Impresiones adicionales de diseños o copias adicionales de manuales de instrucciones se suministrarán con un coste adicional.
9.4 El Comprador deberá cumplir con todas las instrucciones sobre el uso seguro de los Bienes y se comprometerá por escrito cuando sea necesario a tomar medidas para garantizar que los Bienes no sean un riesgo para la salud. Dichas instrucciones serán especificadas por el Comprador cuando los Bienes se suministren de acuerdo con sus especificaciones.
9.5 Los encabezados de las Cláusulas de este documento son convencionales y en ningún caso afectarán al contenido del documento.
9.6 Si alguna cláusula de estas Condiciones (o parte de ella) no es ejecutable, su imposibilidad de ejecución no afectará a ninguna otra cláusula.
9.7 El hecho de que HRS no insista en el cumplimiento estricto de cualquiera de las obligaciones del Comprador no implica una renuncia y no afectará al derecho de HRS de exigir el cumplimiento estricto de todas las obligaciones del Comprador.
9.8 Este Contrato es personal para el Comprador y no puede ser subcontratado por el Comprador. HRS puede asignar y/o subcontratar sus obligaciones bajo el Contrato.
9.9 En caso de conflicto legal relacionado con el presente contrato, las partes se someten expresamente a la ley del país de la empresa de HRS que haya suministrado los bienes.